เมื่อไหร่ที่คุณจะต้องเป็นผู้นำหน่วย..งานจัดซื้อ

 

เมื่อไหร่ที่คุณจะต้องเป็นผู้นำหน่วย..งานจัดซื้อ 

 

เมื่อไหร่ ก็เมื่อนั้น ตอบแบบนี้ก็ได้นะ !

แต่ถ้าจะให้ถูกต้อง ก็ขึ้นอยู่สถานการณ์ หรือ ความพร้อมของตัวคุณด้วย

>ทำไมขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ! เพราะว่า ถ้าในองค์กรของคุณ มีคุณกับเจ้านายของคุณเท่านั้น ที่ต้องดูแลงานจัดซื้อ  คุณก็จำเป็นที่จะต้องเข้ามารับบทบาทนี้ 

(และคุณจะต้องช่วยงานเจ้านายคุณให้ได้ ไม่อย่างนั้น เขาก็จะหาหัวหน้าใหม่ให้คุณ เพราะเขาขี้เกียดมาสอนงานคุณ !)

>ทำไมขึ้นอยู่กับความพร้อมของคุณ ! ก็เพราะ ถ้าเกิดมีการขยายงาน หรือคนที่ดูแลอยู่เดิม เขาเกิดลาออกไป คุณควรจะเป็นคนที่ถูกเลือกมารับผิดชอบงานในส่วนนั้น  เพียงแต่ว่า คุณได้ฉายแววให้เห็นหรือยัง ว่าคุณพร้อมที่จะมาดูแลงานในจุดนั้น !

(เมื่อโอกาสมาแล้ว แต่คุณไม่ได้ถูกเลือก ก็น่าเสียดาย เพราะคุณไม่พร้อม !)

ผมไม่ได้บอกว่า คุณจะได้ตำแหน่งอะไร เพราะ องค์กรเล็กๆ เขาก็ไม่มีผู้จัดการแผนกจัดซื้อ เขาก็มีแค่หัวหน้าแผนก แต่ความรับผิดชอบ และหน้าที่ก็ไม่ต่างกันหรอกครับ !

การเป็นผู้นำในหน่วยงานจัดซื้อ ในความหมายของผมก็คือ คน คนนั้น จะต้องรับผิดชอบ ดูแลงานจัดซื้อ ได้ทั้งหมด   เพราะการจะขึ้นมาเป็นผู้จัดการ (Manager) ก็คือ การย้ายตำแหน่งจากหัวหน้างาน (Supervisor) ขึ้นไปเป็นผู้จัดการเท่านั้น

เพราะ วิธีการทำงาน ก็ยังเหมือนเดิม เพียงแต่ว่า ตอนที่คุณเป็น Supervisor นั้นคุณต้องเรียนรู้ของ Manager ให้ครบถ้วนมาแล้ว

(ต้องเข้าใจนะครับ เขาจะปรับตำแหน่งให้คุณ ต่อเมื่อเขารู้ หรือเชื่อว่า คุณจะรับผิดชอบมันได้ โดยเฉพาะถ้าคุณจะไปโตที่องค์กรอื่น และไปกินตำแหน่งที่สูงขึ้น คุณจะต้องมีเรื่องเล่าที่มากพอ ที่จะบอกว่า คุณสามารถจะมาเป็น Manager หรือ Supervisor ให้กับที่ใหม่ได้ ! )

ผมก็เลยถือ โอกาสนี้ ให้ข้อแนะนำ สำหรับผู้ที่อยากเติบโตในสายงานจัดซื้อ เพื่อเอาไว้ใช้ในการ Present ตัวเอง

1.Story telling  : คุณต้องสามารถที่จะบอกให้เห็นภาพ ถึงขอบเขตของงาน ที่คุณรับผิดชอบอยู่ ว่ามันครอบคลุม และมีความพิเศษอย่างไร มันควรเพียงพอที่จะมาบริหารงานในตำแหน่งใหม่นั้นได้ ! 

(ถ้า ณ.ปัจจุบันคุณยังไม่มี คุณต้องรีบเรียนรู้ ขวนขวาย อย่ารอให้ใครมาเสนองานให้กับคุณ คุณต้องนำเสนอ หรืออาสา ที่จะรับผิดชอบ เพราะงานที่คุณเสนอ หรืออาสา นั้นล่ะ คือ ผลงานที่จะเป็นเรื่องเล่าของคุณ)

2.Interview Period  : ช่วงของการสัมภาษณ์งาน แน่นอน คำถามสำหรับงานในตำแหน่งใหม่ที่สูงกว่าเดิม และคุณยังไม่เคยทำมาก่อน  เขาอาจถามคุณว่า มันเป็นงานในตำแหน่งที่สูงขึ้น และคุณต้องเป็นผู้นำในหน่วยงานจัดซื้อ เมื่อได้ถูกเลือกเข้ามาทำงาน คุณมีวิธีการอย่างไร ให้ตัวคุณพร้อมที่สุด !

(ถ้าเป็นผม ผมจะตอบว่า ผมจะเรียนรู้ ข้อมูลขององค์กร และงานในแผนกต่างๆที่ผมจะต้องสนับสนุนพวกเขา ให้เร็วที่สุด โดยผมจะให้ฝ่ายบุคคล ออก Training Schedule ให้ ผมได้เข้าไปเรียนรู้ งานของแผนกต่างๆ และข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรให้มากที่สุด)

หวังว่า ข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์กับผู้ที่สนใจงานจัดซื้อนะครับ

Cr. Aj. Anant Vachiravuthichai  (Tangram Strategic Consultant)

#จัดซื้อมืออาชีพ  #คัดเลือกผู้ขาย  #วิเคราะห์ต้นทุน  #มาเป็นหัวหน้างานกัน

---------------------------------------------------------------------------

มาเป็นผู้นำหน่วยงาน..จัดซื้อกัน ! (Be Purchasing Leader)

https://purchasingprofessional.blogspot.com/2022/02/be-purchasing-leader.html